Vedení kraje jsme vyšli vstříc a ve smyslu příručky 10 doporučení pro výběr kvalifikovaného dodavatele překladů a tlumočení jsme zodpověděli zaslané dotazy.
Při vypracování odpovědí jsme sledovali následující cíle:
- Zadávací podmínky by měly detailně popisovat skutečné potřeby zadavatele v minulém a novém smluvním období, aby dodavatel získal co nejpřesnější představu o charakteru zakázky.
- Nabídky dodavatelů by měly být stručné a hodnoticí kritéria jednoduchá, aby bylo hodnocení nabídek efektivní a transparentní.
- Hlavním účelem výběrového řízení by mělo být zajistit služby odpovídající kvality po celé smluvní období.
- Zadavatel by měl mít možnost předejít plýtvání prostředků, ke kterému nejčastěji dochází, když se řeší komplikace kvůli nekvalitnímu dodavateli nebo když je nutné výběrové řízení zrušit.
Konzultace s Jihomoravským krajem nás inspirovala a díky tomu ACTA připravuje celodenní odborný seminář na téma Jak připravit kvalitní zadání pro výběrové řízení na překladatelské služby. Seminář je určen pro představitele státní správy a samosprávy a proběhne v prosinci pod záštitou hospodářské komory ČR.